RAPPORT DE LA SESSION DE FORMATION
DES SECRÉTAIRES-CHANCELIERS
Il s’est tenue, au Centre Interdiocésain des Œuvres (CIO), du 16 au 17 février 2016, une Session de formation des Secrétaires-Chanceliers des diocèses du Congo, organisée par le Secrétariat Général de la Conférence Episcopale du Congo.
Etaient présents à la Session : Les membres du Secrétariat Général de la CEC, les Secrétaires-Chanceliers des diocèses du Congo (sauf celui d’Impfondo) et les Conférenciers.
Après le mot de bienvenue de l’Abbé Armand Brice IBOMBO, Secrétaire Général de la CEC, Son Excellence Monseigneur Anatole MILANDOU, Archevêque Métropolitain de Brazzaville, au nom de Son Excellence Monseigneur Daniel MIZONZO, Président de la CEC empêché, a déclaré ouvertes les journées de réflexion et de partage des Secrétaires-Chanceliers des diocèses du Congo, tout en les exhortant à considérer ces moments comme un temps de grâce, offert non seulement pour renforcer les capacités mais aussi pour réaliser la communion intra-diocésaine.
Il faut relever que, ladite Session de formation s’est tenue une semaine après la clôture de la 44ème Assemblée Plénière de la CEC. Profitant de cette occasion, l’Abbé Armand Brice IBOMBO a invité tous les participants à s’impliquer et à s’appliquer pour une harmonisation efficace de nos Secrétariats et de nos Chancelleries mais aussi pour une harmonisation des relations entre le Secrétariat Général de la CEC et les Secrétaires-Chanceliers des diocèses ; ce, pour mieux aider nos pères Evêques dans l’administration des diocèses partant, celle de l’Eglise locale du Congo.
Pendant deux jours de réflexions intenses et de partage fructueux, les Conférenciers ont nourri les Secrétaires-Chanceliers par des exposés édifiants portant sur la figure du Secrétaire-Chancelier dans le Code de Droit Canonique (par l’Abbé Armel KEMA),sur le Leadership et le Management (par M. Alain Robert MOKOURI), sur l’importance de la communication dans un monde globalisé (par M. Joachim MBANZA), sur la technique de communication aujourd’hui et les réseaux sociaux (par M. Freddy KIYINDOU), sur le rapport Chancellerie-Secrétariat Général (par l’Abbé Armand Brice IBOMBO).Ils ont aussi eu la joie d’écouter les expériences sur la gestion d’une Chancellerie diocésaine : cas du diocèse d’Owando de 1994-2008 (par M. Antoine BOUBA-BOUBA), sur l’organisation du Secrétariat et des techniques administratives (par M. Edouard MBALOULA), sur la gestion du bulletindiocésain de liaison (par M. Alain Pierre Cephas MOUANGA BATSIMBA), sur la tenue d’un Secrétariat (par Mme Irène Pascaline LOUNGUENGUE), sur la technique protocolaire (par Mme Liliane NDENGUE), sur l’organisation du plan d’action (par M. Raoul SIKA). A la fin, chaque Chancelier ou Secrétaire a partagé aux autres son expérience personnelle.
Il ressort de ces conférences ou de ces exposés que :
1. Le Chancelier et le Secrétaire sont tous deux notaires de la Curie, chargés de notifier les actes de la Curie. Ils sont tous deux tenus à la discrétion, au secret car c’est à eux de sauvegarder le secret de l’Evêque et du diocèse. Mais il revient à l’Evêque de déterminer le rôle de chacun dans la lettre de nomination, tout en relevant le caractère complétif du service.
2. Le Secrétaire ou le Chancelier est à la fois l’œil, l’oreille, la mémoire et le stylo de l’Evêque. Dans l’exercice de sa fonction il doit se distinguer par la disponibilité, la promptitude dans les actions, la capacité d’initiatives, par le savoir-faire, le savoir-être et le savoir-vivre ; par la capacité managériale, par l’esprit d’ouverture au monde et aux medias. Il est même appelé à aller au-delà de l’ordinaire, par exemple dans les relations avec la société ou avec d’autres institutions et même jouer le rôle du protocole pendant les cérémonies.
3. Le Secrétariat Général est le cœur, le centre, le moteur de la vie d’une Eglise. C’est de là que partent toutes les décisions venant des Evêques. De ce fait, il devrait y avoir osmose, entente, mariage entre le Secrétaire Général et les Secrétaires-Chanceliers, dans le souci d’établir la communication, la relation directe avec ceux-ci. Tel a été même le but premier de cette Session.Pour que tout cela se réalise, il faut la volonté, volonté de se communiquer, de s’ouvrir aux autres, volonté de marcher ensemble, de travailler en réseau et donc en synergie.
Afin d’enrichir la Session, plusieurs propositions ou suggestions ont été émises:
a. Les Secrétaires-Chanceliers doivent tenir l’agenda de leurs Evêques respectifs ;
b. Ils doivent veiller au bon soin de l’administration et à la sauvegarde des documents/archives ;
c. Ils doivent avoir et fournir un bulletin de liaison dans leurs diocèses respectifs pour informer, former et éduquer le peuple de Dieu ;
d. Ils doivent veiller à la rédaction des lettres pastorales des Evêques ;
e. Ils doivent veiller aux plans d’actions de leurs Evêques ;
f. Ils doivent veiller à l’organisation des différentes réunions diocésaines (session, réunion du Collège des Consulteurs, du Conseil presbytéral…) ;
g. Ils doivent rappeler les programmes de la CEC à leurs Evêques et envoyer régulièrement les nouvelles des diocèses au Secrétariat Général de la CEC : les évènements majeurs (ordinations, célébrations des Jubilés des Paroisses…), communications variées (décès, nomination importante, catastrophe, visite importante…), les rapports annuels ou quinquennaux.
Toute la Session s’est tenue dans un climat apaisé, de paix, de confiance et de fraternité mais aussi de prière, car chaque journée était sanctifiée par la célébration Eucharistique et par la liturgie des heures. Les Secrétaires-Chanceliers ont eu aussi des moments de détente, ce qui leur a permis de visiter le viaduc de Ngamakosso, le Complexe sportif la Concorde de Kintélé, la nouvelle Corniche et le pont du 15 Août situés au bord du majestueux fleuve Congo.
Tous les intervenants étant passés, à 18h 45 min (heure locale), l’Abbé Armand Brice IBOMBO, Secrétaire Général de la CEC, a clos la Session au nom de Son Excellence Monseigneur Daniel MIZONZO, Evêque de Nkayi et Président de la CEC, empêché.
Fait à Brazzaville, le 17 février 2016
Abbé Armand Brice IBOMBO
Secrétaire Général de la CEC.
Rony IBATA
Secrétaire de la Session
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